Moni yritys huokaisee helpotuksesta, kun oikea henkilö on löytynyt avainpositioon. Pitää kuitenkin muistaa, että perehdytys on oleellinen osa rekrytointiprosessia, eikä se suikaan pääty työsopimuksen allekirjoitusseremoniaan. Hakuprosessi on saattanut olla pitkä tie, mutta silti on hyvä huomata, että matka uuden henkilön kanssa oikeasti alkaa vasta työsopimuksen allekirjoituksesta.
Uuden työntekijän perehdytys alkaa monesti organisaation, sen järjestelmien, työnkulkujen ja uuden esihenkilötiimin esittelystä. Hyvä perehdytys varmistaa uuden henkilön sopeutumisen yritykseen ja vahvistaa työntekijän kuvaa itsestään osana organisaatiota. Varsinkin johtajanimityksissä perehdytys ei saa epäonnistua, tai edessä on kivinen tie.
Hyvin suunniteltu ja pitkäkestoinen perehdytys varmistaa, että uudesta johtajasta tulee osa yritystä lyhyen yritysvierailun sijaan.
Miksi panostaa perehdytykseen?
Perehdyttämällä maksimoidaan sekä johtajan että organisaation menestymismahdollisuudet. Mikäli uusi johtaja ei tunnu lunastavan potentiaaliaan, voi kyse olla perehdytyksen epäonnistumisesta. Mikäli tuore johtaja oli ihanteellinen kandidaatti rekrytointivaiheessa, mutta ei koskaan saanut tarvittavaa perehdytystä, voi se lopulta johtaa eroamiseen tai irtisanomiseen. Tämä on kallista. Yhdysvaltain työministeriön mukaan huono virkasuhde vie jopa 30 prosenttia henkilön palkasta ensimmäisenä vuonna.
Rastor Instituutti muistuttaa, että huono perehdytys myös heikentää myös työmotivaatiota. Valitettavasti on tapauksia, joissa uusi johtaja ei ole ikinä saavuttanut potentiaaliaan ihan vain puutteellisen perehdytyksen vuoksi. Mikäli epäonnistunut sopeutuminen johtaa irtisanomiseen tai irtisanoutumiseen, on kyseessä yritykselle myös kallis virhe. Tämä seikka on korostunut varsinkin koronapandemian aikana.
Yrityksenä on hyvä varmistaa, että perehdytys on avainasemassa, kun uusi henkilö aloittaa.
Hyvä perehdytys kestää useamman kuukauden
Harvard Business Review -tutkimuksen mukaan uuden johtajan perusteellinen perehdytys ei ainoastaan tue tehokasta johtamista, vaan myös auttaa johtajaa saavuttamaan täyden suoritustasonsa nopeammin. 57 % kyselyyn vastanneista esihenkilöistä vastasi, että he tarvitsivat kuusi kuukautta saavuttaakseen täyden suoritustasonsa. Asianmukaisella perehdytyksellä tätä aikaa voidaan lyhentää kolmanneksella, kuudesta neljään kuukauteen, jolloin organisaatio voi kehittyä ja menestyä nopeammin uuden johdon alaisuudessa. Hyvä perehdytys kestää siis kuukausia, ja tämä on tärkeää pitää mielessä.
Kunnollinen perehdytys yritykseen kestää kuukausia – kiirehtiminen ei kannata.
Mitä huomioida erityisesti johtajan perehdytyksessä?
Perehdytys on näkemyksen ja ymmärryksen rakentamista, joka luo perustan tehokkaalle johtajuudelle. Uuden johtajan on hyvä saada rehellinen kuva tiimin ja yrityksen vahvuuksista ja heikkouksista, yrityskulttuurista ja tärkeimmistä sisäisistä sidosryhmistä. Toiseksi perehdytyksessä on kyse selkeyttämisestä, eli siitä millaista vaikutusta johtajan odotetaan luovan organisaatioon omilla vahvuuksillaan.
Perehdytys mahdollistaa sen, että johtaja voi tehdä oikeat, tarpeelliset päätökset nopeammin ja saavuttaa siten parempaa johtamista.
Onnistunut perehdytys on myös odotusten hallintaa. Niin uuden johtajan kuin tämän alaistenkin on hyvä olla samalla sivulla siitä, mihin suuntaan organisaatio lähtee uuden johtajan alaisuudessa. Odotusten hallinnassa kommunikaatio on avainroolissa, ja muun johtoryhmän tuki korvaamatonta.
Konkreettinen vinkki uudelle johtajalle on esittäytyä kaikille yhtenäisellä viestillä, olla avoin tulevasta ja muistaa kommunikoida systemaattisesti myös ensimmäisten kuukausien jälkeenkin.
Vältä huonoja nimityksiä ja säästä rahaa – Muista nämä asiat
Uuden johtajan epäonnistumista ei tule ymmärtää vain väärän ehdokkaan palkkaamisena ja rekrytointiprosessin epäonnistumisena, vaan sen syynä voi piillä epäonnistunut perehdytys. Mikäli ihanteellinen ehdokas ei koskaan saa tarvittavaa perehdytystä, voi se lopulta johtaa eroamiseen tai irtisanomiseen. Yrityksessä on siksi varmistettava perehdytyksen onnistuminen.
Muista siis nämä asiat:
- perehdytys kestää noin 4–6 kuukautta
- perehdytys sopeuttaa uuden työntekijän organisaatioon
- perehdytys vapauttaa johtajan potentiaalin
Laita siis yrityksesi perehdytysprosessi kuntoon jo tänään!
Etsitkö osaavaa headhunting-kumppania? Compass HRG on yksi Suomen ketterimpiä ja osaavimpia suorahakuyrityksiä. Lue meistä lisää!
Compass Human Resources Group on toiminut vuodesta 1982 lähtien. Olemme kansainvälinen organisaatio, jolla on toimipisteet Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Iso-Britanniassa.
Visionamme on olla ensisijainen rekrytointi- ja vuokrajohtajuuskumppani Pohjoismaissa. Missiomme painottaa osa-alueita, jotka voivat tehdä visiostamme totta:
Luomme kestäviä suhteita, jotka ovat arvokkaita kaikille osapuolille. Suhteet kollegoihimme, asiakkaisiimme ja ehdokkaisiimme ohjaavat kaikkea toimintaamme. Halu ymmärtää ja rakentaa luottamusta on kaikkien yhteistyösuhteidemme perusta. Sitoudumme vastuullisuuteen, tavoitteellisuuteen ja jatkuvaan kehitykseen. Joustavan, ennakoivan toimintatavan ja yhteisen synergian avulla luomme kaikille osapuolille suotuisia ratkaisuja yrityksellemme, asiakkaillemme ja ehdokkaillemme.
