Administrativ koordinator

Administrativ koordinator

Entreprenørforeningen - Bygg og Anlegg (EBA)

Entreprenørforeningen Bygg og Anlegg (EBA) er en sentral bidragsyter i utviklingen av norsk næringsliv og spesielt bygg- og anleggsnæringen, og er en bransjeforening i NHO (Næringslivets Hovedorganisasjon). Foreningen jobber for en lønnsom og respektert næring med forutsigbare rammevilkår. Næringen skal synliggjøres som nyskapende, bærekraftig og attraktiv.

EBA vil være en ledende aktør i arbeidet med omstilling, teknologiutvikling, klima og miljø, og jobbskaping. Vi skal sikre vekst og arbeidsplasser i entreprenørbedrifter i hele landet.

Entreprenørforeningen Bygg og Anlegg (EBA) søker administrativ koordinator

Stillingen skal sikre effektiv administrasjon med gode rutiner i EBA, og oppfølging av medlemsbedrifter. Stillingen rapporterer til administrerende direktør.

Ansvarsområder:

  • Administrere EBAs ulike systemer for medlemshåndtering, Styrets arbeid, fakturering, web og HR
  • Sikre gode rutiner for arkivering
  • Koordinere og tilrettelegge for EBAs administrasjon i det daglig
  • Holde medlemsregister oppdatert, samt kontakt og oppfølging av nye og eksisterende medlemsbedrifter

Arbeidsoppgaver:

  • Sekretærfunksjon for administrerende direktør/administrasjonen i EBA, møteplaner, koordinering av interne samlinger for administrasjon og styret, assistere og klargjøre styrepapirer for utsendelse og oppfølging av styresaker
  • Delta i relevant arbeid med årsberetning, kontering og attestering av fakturaer
  • Ansvar for generalforsamling i EBA
  • Oppfølging av relevante saker fra Altinn, og Brønnøysundregisteret, bestille aktuarberegning, og ulike oppfølgingsfunksjoner knyttet til regnskap
  • Koordinering av enkelte utvalg i EBA, samt valgkomite
  • Oversikt over egenmeldt sykefravær, oversikt over feriedager og oppdatere eba.no på områder som omhandler administrasjonen

Kvalifikasjoner:

  • Relevant erfaring fra tilsvarende stilling
  • God IT-kompetanse
  • Relevant utdannelse
  • Beherske engelsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som er selvstendig og initiativrik, i tillegg er du løsningsorientert med en proaktiv holdning og god arbeidskapasitet. Du er en lagspiller med gode samarbeidsevner og vil jobbe strukturert og målrettet for å oppnå resultater alene og sammen med andre. Du forstår medlemmenes behov og er opptatt av kvalitet. Vi ønsker deg som evner å tenke helhetlig, men også har fokus på detaljene. Du har god serviceinnstilling og erfaring med å håndtere mange saker samtidig, og du har en systematisk og grundig i arbeidsform.

EBA kan tilby:  

  • En fleksibel arbeidsplass med et godt sosialt miljø der kollegaene dine vil heie på deg
  • Gode utviklingsmuligheter
  • Konkurransedyktig lønn avhengig av kvalifikasjoner og erfaring
  • God pensjonsordning
  • Kontorsted i Næringslivets Hus på Majorstuen

EBA er en arbeidsplass med stort engasjement, dyktige fagfolk og mye godt humør – og det ønsker vi at du blir en del av!

Søknadsfrist snarest mulig og senest 7. januar 2024. Søknader vurderes fortløpende.