Executive Assistant

Executive Assistant

Anonym

Executive Assistant til spændende startup

Til en banebrydende startup i Trekantsområdet søger vi en Executive Assistant, der sidder helt tæt på direktøren for at understøtte virksomhedens daglige drift i den videre vækstrejse.

Central supporterende nøglefunktion

Som Executive Assistant vil du sidde i en central nøgleposition i virksomheden, og derigennem være det faste holdepunkt på kontoret. Du står for den daglige drift herunder fx besvarelse af telefonopkald og mails, administrative opgaver og koordinering samt deltagelse i diverse møder og intern og ekstern kommunikation. Derudover vil dine primære arbejdsopgaver bl.a. bestå af daglig drift, herunder indsigt i driftsbudgetter, overblik over regninger og styring af E-Boks. Du vil blive ansvarlig for direktørens periodevise afrapportering af økonomi og fremdrift på projekterne. Under kontoradministration vil der være indkøb og mødeforplejning, kundekontakt, koordinering med samarbejdspartnere og mødeplanlægning. Der vil desuden være planlægning af sociale arrangementer og daglig koordinering med kollegaerne og eksterne samarbejdspartnere. I forhold til HR-opgaver vil du indgå i rekrutteringer, onboarding-processer m.v. Endelig vil rollen også indbefatte PA-opgaver for direktøren, hvor du bl.a. understøtter med mails, kalender og rejseaktivitet og generelt i at lette hans hverdag i arbejdet – disse opgaver indgår som et vigtigt element i forhold til at frigøre direktørens tid til salg og videreudvikling af projekterne

Proaktiv og selvstændig profil med gå-på-mods-mentalitet

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du har flere års erfaring fra en lignende rolle gerne fra energibranchen, eksempelvis forsyning, vind, marine, olie/gas eller bredt i offshore branchen. Da virksomheden endnu er i en opstartsfase, vil du i perioder skulle forvente at være alene på kontoret, hvorfra du styrer virksomhedens aktiviteter og bevarer overblikket i et dynamisk opstartsmiljø. Det er derfor vigtigt, at du er selvstændig, kan prioritere i opgaver og er god til selv at starte og styre processer ud fra overordnede retningslinjer og instrukser. Du kommunikerer på et højt niveau på både dansk og engelsk (skriftligt og mundtligt) og har stærke IT-færdigheder. Du er analytisk, har et godt overblik og besidder en god almen viden. Andre vil sige om dig, at du har en stærk arbejdsmoral, er serviceminded og i stand til at tage ansvar i en travl hverdag. Hvis du synes, at teknik er interessant, er det et plus.

Banebrydende virksomhed med vækstpotentiale

Virksomheden ligger i trekantområdet. Den er præget af pionerånd og store ambitioner og står lige nu over for en spændende vækstrejse. Du har derfor mulighed for at være med til at sætte dit aftryk på en virksomhed, der lige nu tæller få ansatte, men som har potentialet til at sætte et stort aftryk i branchen. Virksomheden arbejder med banebrydende teknologi og står over for at skulle kommercialiseres. Du kommer ind og får en unik position i virksomheden, hvor du er helt tæt på alle beslutninger.

Interesseret?

Rekrutteringen sker i samarbejde med konsulentfirmaet Compass Human Resources Group. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Consultant, Claus Mengel-Niemann på tlf. 22 63 33 77, eller Research Consultant, Julie Hastrup-Markussen på tlf. 28 44 33 33. Vi screener løbende og beder dig derfor indsende dit CV hurtigst muligt. Bemærk venligst, at vi behandler alle henvendelser fortroligt, og at vi returnerer svar til den mailadresse, som du oplyser.

Ansøgningsfrist: Så hurtigt som muligt
Arbejdssted: Trekantsområdet
Reference: 2412.031
Virksomhed: Anonym

 

Claus Mengel-Niemann →

Senior Consultant
cme@compasshrg.com