Hvordan forberede deg på og gjennomføre et digitalt intervju?

Etter å ha gjennomført et stort antall førsteintervjuer, dybdeintervjuer og presentasjoner av kandidater på digitale plattformer kan en med hånda på hjertet si at det er mange kandidater som med fordel kunne ha vist en bedre utgave av seg selv ved å følge noen av retorikkens grunnprinsipper, uttaler Bjørn Erik Graff, Managing Partner i Compass Human Resources. Han gir her noen innspill og konkrete tips til kandidater som med noen enkle grep kan gjøre en bedre figur og hevde seg i mengden.

Forberedelser

I tillegg til de grunnleggende forberedelsene knyttet til stillingen og selskapet, bør du tenke over dette:

  • Tenk gjennom hvordan du ønsker å presentere deg selv. Vær konsis og tydelig. Det er lett å bli for teoretisk og snakke om hva du ville ha gjort i en hypotetisk situasjon. De som spør, er på jakt etter hva du faktisk ville ha gjort. Mange mennesker vet hva en bør gjøre, men gjør det allikevel ikke. Tenk gjennom vanskelige situasjoner du har vært borti, smarte grep du har gjort, ting du ønsker å forbedre. Ha reelle eksempler, dette er mer kraftfullt.
  • Planlegg som om du skal i et fysisk intervju (klær, lokasjon). Dette gjør noe med ditt “mindset” og respekten for den som intervjuer deg.
  • Ikke undervurder situasjonen ved å tenke at digitale intervjuer er enklere. Ikke bli slumsete. Et digitalt intervju er ikke mindre formelt enn et mer tradisjonelt fysisk jobbintervju.
  • Husk dette er en toveis prosess, dere skal vurdere hverandre og finne ut om det er gjensidig interesse for å jobbe sammen.
  • Sett deg inn i teknologien på forhånd. Ikke kast bort verdifull tid knyttet til lyd og bilde enten dette er Skype, Teams, Zoom eller Duo.
  • Benytt deg av profesjonelle bakgrunnsbilder som gir seriøsitet og kredibilitet. “Hjemme hos” reportasjer er mer passende i sosiale sammenhenger.
  • Øv i forkant! Dette er nytt for mange. Øvelse gjør mester og benytt gjerne anledningen til å trene med noen du stoler på og som kan gi deg ærlige tilbakemeldinger.

Gjennomføring

  • Se inn i kameraet – eller inn i skjermen. Dette skaper nærhet og tillit. Ikke se på en annen skjerm. Ta utskrift av det du trenger slik at det ikke er nødvendig å se inn i en annen skjerm. Plasser CV, jobbannonse eller lignende opp bak skjermen din. Ha penn og papir tilgjengelig. Fortell gjerne at du tar notater. Lag deg jukselapp, og heng den bak kamera eller skjermen.  Skriv opp det viktigste du ønsker å si i forkant. Dette gjør det enklere å holde øyekontakt via skjerm.
  • Ikke bruk klær med mange farger. Dette virker kun forstyrrende på skjerm og i digitale møter/ intervju.
  • Pass på at det ikke plutselig er folk som kommer og går bak deg. Unngå støy og forstyrrelser.
  • Snakk tydelig, rolig og legg inn pauser. Dette gjør det enklere for andre i intervjuet til å oppfatte budskapet.
  • Still spørsmål og oppfølgingsspørsmål – det viser interesse.
  • Still gjerne spørsmål om hvem som er involvert fra oppdragsgiver/ ansettende virksomhet sin side.  

Evaluering

  • Still gjerne spørsmål som hva var det intervjueren fant interessant med din profil/CV fra starten?
  • Still gjerne spørsmål til intervjueren om hvordan han/hun oppfattet deg. Vær opptatt av hvilke sider ved din kompetanse og erfaring som intervjueren sitter igjen med.
  • Gjør deretter et “executive summary” også omtalt som “elevator pitch” på inntil 20 sekunder som du ønsker skal være ditt avsluttende budskap om hvorfor du er rett kandidat til jobben.

I retorikkens verktøykasse er det mange virkemidler som kan være interessante å jobbe med for å få frem budskapet, tydeliggjøre budskapet og skape en vinnende kandidat.  Vi har akkurat lagt bak oss en amerikansk valgkamp hvor retorikk har stått svært sentralt. Her er det mye å lære for den som er nysgjerrig på temaet avslutter Graff.