Miten pitää yhtä etäisyyden kasvaessa: työyhteisön ylläpitämistä etätöissä

Viime viikolla tasavallan presidentti Sauli Niinistö kehotti kaikkia kansalaisia ottamaan toisistaan fyysistä etäisyyttä, kuitenkaan unohtamatta henkistä läheisyyttä. Tällä viikolla kehotukset ovat enemmän tai vähemmän muuttuneet määräyksiksi ja sosiaalinen etääntyminen on nyt arkipäivää. Perheiden ja ystävien kesken henkisen läheisyyden ylläpitäminen tulee luonnostaan – henkilöyhteydet rakentuvat näissä ihmissuhteissa useimmiten muiden asioiden kuin maantieteellisen sijainnin varaan.  

Vaikka toimisto onkin yleensä paikka, joka sijaintinsa takia sitoo erilaiset sekä eritaustaiset ihmiset yhteen, emme voi unohtaa niiden pienten fyysisten kontaktien merkitystä joita kohtaamme päivittäin työpaikallamme. Miten käy yhteisten kahvihetkien ja lounaiden maailman siirtyessä etätöihin? Vietämme aikuiselämämme arkipäivistä kolmasosan töissä, mikä tarkoittaa, että hereillä ollessa olemme puolet ajasta kollegoidemme seurassa.  

Aikatauluista on tullut uudella tavalla tärkeitä, sillä olkapäälle taputtaminen ja sisäisen palaverin siirtäminen ei ole yhtä helppoa, kun ainoa yhteys on digitaalinen. 

Tietokoneesta ja puhelimesta ei voi tulla välineitä, jotka toimivat ainoastaan stressin välittäjinä, vaan ne tulee nähdä mahdollistajina, jotka pitävät työyhteisöä yllä myös vaikeina aikoina. Ihmisten pitää saada kertoa elämästään ja tunteistaan työpaikallaan ja työyhteisön tehtävä on katsoa, että näin tapahtuu.   

Marimekon hallituksen puheenjohtaja Mika Ihamuotila kirjoitti LinkedInissä, että organisaatioiden arvot mitataan lähiviikkoina. Työntekijät kaipaavat avoimuutta, tukea, joustavuutta. Toimikaa arvojen mukaan, vaikka se maksaisi paljon. Näyttäkää asiakkaille teoin, että uljaat arvonne ovat totta eikä wc-paperia. Nyt arvot muuttuvat kulttuuriksi.” Ihamuotila kiteytti.  

Meillä arvot rakentuvat yhteisöllisyyden ympärille ja vaikka perhemetaforan käyttäminen kuvamaan yritysten henkeä onkin täysin loppuun kulutettu, pitää se meidän kohdallamme täysin paikkaansa. Avoimuus on meille itsestäänselvyys ja tukea annetaan aina. Joustamme kaikesta muusta paitsi yhteisistä hetkistä.  

Olemme Compassilla yhdessä sopineet, että juomme kahvit yhdessä joka aamu päätteidemme ääressä. Tämä yksinkertainen, mutta piristävä päivän aloitus on tsempannut meitä, kun on saanut jakaa omia kokemuksia tilanteesta ja myöskin vinkkejä esimerkiksi lasten viihdyttämiseen 

Olemme myös pyrkineet järjestämään yhteisiä lounaita ja yrittäneet ohjata keskustelua muihin aisoihin kuin maailmalla riehuvaan pandemiaan. Juhlimme pienimpiäkin onnistumisia. WhatsApp-ryhmässämme keskustelu kuhisee jatkuvasti! 

Monessa tapauksessa työpaikka sekä yhteisö voi olla mahdollisuus saada ajatukset muualle, ja nykytilanteessa emme voi unohtaa tämän merkitystä.  

Koska kertaus on opintojen äiti: fyysisten etäisyyksien kasvaessa, henkisen läheisyyden merkitys korostuu, myös työpaikoilla.