Chef for Personaleplanlægning

DSB

Forestil dig et job med stor betydning for en effektiv drift i dag og i fremtiden.
Kombinér din faglige indsigt i planlægning med din erfaring i ledelse. Lyder det interessant? Så læs videre.

DSB’s nuværende chef for Personaleplanlægning går på pension, og derfor søges en ny leder til at videreudvikle afdelingen. Rollen er central for at sikre trivsel og produktivitet gennem automatiserede planlægningssystemer, der understøtter det kørende personale.

Personaleplanlægningen er en afdeling med 49 medarbejdere, der hver dag leverer vagtplaner og personel til Driftscenteret. Stillingen har tre ledere i direkte reference, hver med ansvar for deres team: Tjenesteplanlægning, Tjenestefordeling lang tid samt Tjenestefordeling kort tid.

Afdelingen er præget af forandring efter implementeringen af det automatiske planlægningssystem IVU i oktober 2025. Det har medført en ny måde at arbejde på og stiller krav til en dyb forståelse for systemets moduler, særligt inden for tjenesteplanlægning og tjenestefordeling.

Rollen indebærer et tæt samarbejde med centrale interessenter som driftschefer i Togdrift, ledelsen i DSB, tillidsrepræsentanterne, Driftscenteret og Planlægningen med henblik på at sikre produktivitet og trivsel blandt det kørende personale. Samarbejde og transparens er centrale elementer, ligesom der arbejdes med at formidle data til interessenter og understøtte beslutninger gennem analyser og prognoser.

Din hverdag

En typisk dag kan starte med et morgenmøde i afdelingen med status på dagens leverancer af vagtplaner og bemanding. Herefter kan der være møde med driftscheferne om prognoser for fremtidig bemanding.

Efter frokost kan dagen byde på en workshop med teamet om optimering af IVU-systemet med fokus på forbedringer i anvendelsen af planlægningsmodulerne. Senere kan der være møde med tillidsrepræsentanterne om arbejdstidsaftaler eller deltagelse i chefmøder i Togdrift med henblik på koordinering på tværs af organisationen.

Inden dagens afslutning følges der op på analyser af produktivitetsforbedrende tiltag, ligesom der sikres et solidt datagrundlag til præsentation for interessenter.

Der er tale om en rolle med en vekselvirkning mellem at arbejde med konkrete løsninger i planlægningssystemet i dialog med specialister og varetagelse af ledelsesopgaver med fokus både på daglig trivsel og strategisk udvikling.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• At lede og motivere afdelingens medarbejdere og sikre høj trivsel
• At optimere brugen af IVU-systemet og sikre optimal anvendelse af planlægningsmodulerne
• At samarbejde med driftschefer om analyser og oplæg til bemanding og produktivitet
• At deltage i forhandlinger om overenskomster og arbejdstidsaftaler samt sikre transparent kommunikation med interessenter

Hvem er du?

Stillingen henvender sig til en leder, der motiveres af at stå i spidsen for en stor planlægningsafdeling og udvikle kompetencer inden for automatiserede personaleplanlægningssystemer. Der forventes evne til at skabe struktur og overblik i komplekse systemer samt interesse for at optimere processer.

Der lægges vægt på evnen til at skabe stærke samarbejdsrelationer på tværs af fagligheder og grænseflader samt tage ansvar for trivsel og motivation blandt medarbejdere.

Der forventes:

• Minimum 5 års erfaring med automatiske planlægningssystemer eller systemer med kompleks parameteropsætning
• Evne og motivation til hurtigt at sætte sig ind i IVU-systemet
• Solid erfaring med personaleledelse samt ledelse af ledere
• En videregående uddannelse inden for supply chain, logistik, planlægning eller lignende

Hvad tilbyder DSB?

• Gratis transport med DSB
  • Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
  • Træning i DSB’s eget fitnesscenter og gode rabatordninger
  • Pension og sundhedsforsikring
  • Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem

I DSB er der røgfri arbejdstid som en del af indsatsen for at fremme sundhed og forebyggelse.

Læs mere om personalegoder og DSB som arbejdsplads.

Interesseret?

Rekrutteringen sker i samarbejde med konsulentfirmaet Compass Human Resources Group. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Research Manager, Maria Faber på mf@compasshrg.com. Vi screener løbende og beder dig derfor uploade ansøgning (evt. som en kort video), CV og eventuelle eksamenspapirer. Bemærk venligst, at vi behandler alle henvendelser fortroligt, og at vi returnerer svar til den mailadresse, som du oplyser.

Ansøgningsfrist: Så hurtigt som muligt
Arbejdssted: København – Hovedbanegården
Reference: 2609.109
Virksomhed: DSB