
Chef Ekonomi och Administration
Svenskt Vatten
Är du vass på ekonomistyrning, verksamhetsstyrning samt har ett stort hjärta för hållbar samhällsutveckling?
Svenskt Vatten är branschorganisationen för landets viktigaste livsmedelsproducenter och miljövårdsföretag – VA organisationerna. Svenskt Vattens vision är att Sverige ska ha rent dricksvatten, friska sjöar och hav. Med vår spetskompetens arbetar vi med policy och påverkan på både nationell och internationellnivå. Genom omfattande utbildningsverksamhet, forskning och standardiseringsarbete bygger vi kunskap för både våra medlemmar och samhället i stort. Som branschorganisation verkar vi nära både våra medlemmar, myndigheter, rikspolitik och andra intresseorganisationer. Våra kontaktytor och nätverk är breda.
Rollen som Chef för Ekonomi och administration
Du har huvudansvar för Svenskt Vattens ekonomi och administrativa processer.
Du rapporterar och jobbar i mycket nära relation med VD (för övrigt en rätt lättsam typ som gillar resultat och glädje). Dina närmsta kollegor återfinns i ledningsgruppen där vi tillsammans bildar ett team av fyra personer som ansvarar för Svenskt Vattens långsiktiga utveckling.
Svenskt Vatten är en liten organisation på en nationell och internationell arena. Din vardag kommer därför att omfatta ett stort spann som sträcker sig från strategisk ekonomistyrning, redovisning, uppföljning, personalfrågor, styrelsesekreterare och kontorsadministration.
Rollen kan beskrivas i tre övergripande delar:
Ekonomistyrning
Övergripande ansvar för redovisning, ekonomisk rapportering, årsbokslut inkl. årsredovisning, budget, prognoser, likviditetsplanering, finansiella placeringar och skattefrågor samt kontakt med revisorer och bank.
Verksamhetsstyrning
Du förväntas ha ett övergripande ansvar för Svenskt Vattens ledningsprocesser vilket innefattar verksamhetsplanering och uppföljning. Detta genom att koordinera, följa upp och visualisera verksamhetens läge och riktning. Detta ansvar omfattar såväl kommunikation internt för kansliets medarbetare som rapportering och kommunikation med Svenskt Vattens styrelse.
Administration
- Ansvar för koordinering av styrelsens arbete gällande handlingar och förberedelser och du deltar i alla styrelsemöten som sekreterare
- Ansvar för föreningens årsstämma inkl. voteringstjänst och dokumenthantering
- Arbete med avtalshantering, kontakt med lönebyrå och övrigt löpande HR-arbete
- Övergripande IT-ansvar ur ett beställarperspektiv och kontaktperson för administrativa system.
Det administrativa ansvaret innebär sammantaget att du utgör en socialkugge på kontoret. Du bör därför uppskatta att rollen som problemlösare i vardagen och en person man gärna vänder sig till för att få vägledning och stöd.
Du har personalansvar för tre medarbetare; två redovisningsekonomer och en kontorsadministratör.
Vem är du?
Du har mycket goda kunskaper inom redovisning och ekonomistyrning och du har erfarenhet av övergripande arbete med HR-frågor. Du har en stark administrativ förmåga som du gillar att omsätta i problemlösning och förenkling av administrativa processer. Du är social och ”doer” som får saker gjorda.
Du har erfarenhet av verksamhetsstyrning och gillar sambandet mellan siffror och verksamhet. Erfarenheter av arbete i kunskapsintensiv-/ eller branschorganisation är meriterande.
I botten är du civilekonom eller har annan relevant utbildning på minst högskolenivå. Du har flerårig erfarenhet från liknande roller inklusive ledningsgruppsarbete och har haft personalansvar. Du har gedigna kunskaper i Excel och god erfarenhet av att arbeta med projektredovisning.
Du gillar att vara den som har ”koll på läget” och utgöra navet på en arbetsplats. Din nyfikenhet och ditt strukturerade arbetssätt skapar trygghet, goda relationer och du rör dig lättsamt mellan stora och små frågor. Du har ett inkluderande, tydligt och prestigelöst ledarskap där du involverar andra. Du är inte främmande för att ta tag i praktiska saker som behöver lösas på kontoret.
Vi ser framför oss en självgående, leveranssäker och empatisk person som gärna bjuder på ett gott skratt.
Tjänsten och ansökan
Vårt trevliga och moderna kontor är beläget i Alvik, Stockholm.
Läs gärna mer om oss på www.svensktvatten.se
I denna rekrytering samarbetar Svenskt Vatten med Compass. För mer information om tjänsten, kontakta ansvarig konsult Jens Holmberg på jens.holmberg@compass.se eller 070 377 06 20. Vi arbetar löpande med rekryteringen så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.