Schneider Electric on eurooppalainen sähkö- ja automaatioratkaisujen talo, jonka pääliiketoiminta-alueita ovat energiahallinnan tekniset ratkaisut ja ohjelmistot sekä teollisuuden automaatioratkaisut. Yrityksen tavoitteena on auttaa yrityksiä sekä kuluttajia hyödyntämään energiaa ja resursseja parhaalla mahdollisella tavalla. Ranskassa alun perin perustettu yritys toimii globaalisti ja työllistää Suomessa noin 500 henkeä.
Kommunikaatio tärkeää yhteistyön onnistumisen kannalta
Yritys rekrytoi säännöllisin väliajoin uusia osaajia ja toteuttaa rekrytointeja itsenäisesti sekä käyttää tarpeen mukaan myös rekrytointikumppania. JP Pouttu on ehtinyt toimia yrityksessä myyntijohtajana muutaman vuoden ajan ja on tänä aikana rekrytoinut uusia osaajia myyntiorganisaatioon yhteistyössä rekrytointikumppanin kanssa.
Rekrytointikumppanin kanssa toimiessaan Pouttu käyttää aikaa toimeksiannon auki kirjoittamiseen, jotta alusta asti on selvää mitä prosessilta halutaan, ja mitä puolestaan ei.
“Tiivis sparrailu ja dialogi rekrytointikumppanin kanssa on tärkeää onnistuneen prosessin kannalta. Tällainen toimintatapa antaa paremmat mahdollisuudet onnistumiseen verrattuna esimerkiksi prosessiin, jossa toimeksianto tehdään kirjallisena ja kommunikaatio toimeksiantajan ja kumppanin välillä on vähäistä”, Pouttu toteaa.
Myös toimeksiannon läpikäyntiin rekrytointikumppanin kanssa käytetään aikaa. Kommunikaatio säilyy tiiviinä koko prosessin läpi.
Hakijan sopivuus yrityksen kulttuuriin keskiössä
Rekrytointikumppanin tehtävänä on usein shortlistin muodostaminen laajasta ehdokkaiden massasta ja on myös usein mukana haastattelussa. Poutun mielestä tärkeintä on löytää henkilöitä, jotka sopivat yrityksen kulttuuriin sekä tiimiin. Sopivuutta yrityksen kulttuuriin pyritään selvittämään jo ehdokkaiden kartoitusvaiheessa esimerkiksi suosittelijoita kysymällä.
“Mietimme paljon sitä olisiko hakija mukava työkaveri, joka sopisi yrityksen kulttuuriin. Usein haettaviin positioihin ei ole suoraa koulutusta vaan oppiminen tapahtuu työtä tekemällä. Tehtävästä riippuen roolissa voidaan toki vaatia esimerkiksi insinöörin koulutusta”, Pouttu sanoo.
Epäonnistunut rekrytointi tuhlaa aikaa sekä kuormittaa
Rekrytointiprosessiin kuluu usein runsaasti sekä ajallisia, että rahallisia resursseja. Rekrytointitoimeksiannon tekemisestä siihen, että työntekijä aloittaa yrityksessä voi helposti kulua puolikin vuotta. Virherekrytoinnin sattuessa aikaa tuhraantuu siis paljon ja prosessi on
aloitettava uudelleen ellei positioon ehdolla olleista satu löytymään henkilöitä, jotka ovat vielä saatavilla tehtävään.
“Epäonnistunut rekrytointi aiheuttaa useita erilaisia haasteita. Varsinkin pienemmissä tiimeissä, joissa käsipareja on vähän voi virherekrytointi johtaa myös ylikuormittumiseen”, Pouttu toteaa.
Kumppani tuo syvyyttä prosessiin sekä säästää resursseja
Rekrytointikumppanin käyttäminen antaa syvyyttä otantaan ehdokkaiden kartoitusvaiheessa sekä antaa yrityksen keskittyä rekrytoinnin sijaan ydintekemiseensä. Kumppanin käyttöä helpottaa myös se, jos yhteistyö on kestänyt jo pidempään. Kumppani tuntee yrityksen, prosessi on tuttu eikä tutustumista tarvitse aloittaa alusta.
“Kumppanin käyttö on järkevää tapauskohtaisesti. Rekrytointiprosessin toteuttaminen täysin omilla resursseilla veisi paljon aikaa”, Pouttu päättää
Piditkö artikkelistamme? Tilaa alta uutiskirjeemme ja saat trendiraportit, case studyt ja markkinan kuulumiset sähköpostiisi!
Compass Human Resources Group on toiminut vuodesta 1982 lähtien. Olemme kansainvälinen organisaatio, jolla on toimipisteet Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Iso-Britanniassa.
Visionamme on olla ensisijainen rekrytointi- ja vuokrajohtajuuskumppani Pohjoismaissa. Missiomme painottaa osa-alueita, jotka voivat tehdä visiostamme totta:
Luomme kestäviä suhteita, jotka ovat arvokkaita kaikille osapuolille. Suhteet kollegoihimme, asiakkaisiimme ja ehdokkaisiimme ohjaavat kaikkea toimintaamme. Halu ymmärtää ja rakentaa luottamusta on kaikkien yhteistyösuhteidemme perusta. Sitoudumme vastuullisuuteen, tavoitteellisuuteen ja jatkuvaan kehitykseen. Joustavan, ennakoivan toimintatavan ja yhteisen synergian avulla luomme kaikille osapuolille suotuisia ratkaisuja yrityksellemme, asiakkaillemme ja ehdokkaillemme.
