Executive search är ett begrepp som dyker upp ofta – men som sällan förklaras ordentligt. Vad skiljer det från vanlig rekrytering? När är det rätt val? Och är det bara för de allra största organisationerna?
I den här artikeln går vi igenom vad executive search faktiskt är, vem som använder det och när det är rätt lösning för er nästa rekrytering.
Vad är executive search?
Executive search är en metod för att rekrytera ledare och specialister som typiskt inte aktivt söker ny tjänst. I stället för att lägga ut en annons och vänta på ansökningar kartlägger en executive search-byrå marknaden systematiskt och kontaktar de starkaste kandidaterna direkt.
Det skiljer sig fundamentalt från traditionell rekrytering på två punkter:
Kandidatpoolen är annorlunda. En platsannons når dem som söker aktivt. Executive search når dem som inte gör det – men som skulle ta rätt samtal. Det är typiskt en mycket starkare grupp kandidater, eftersom de bästa ledarna sällan befinner sig på arbetsmarknaden.
Processen är annorlunda. Executive search är inte en passiv process där man väntar och screener. Det är en aktiv, strukturerad sökning som typiskt inkluderar marknadskartläggning, direkt kontakt, kompetensbedömning och ofta personlighetstestning – allt anpassat till den specifika tjänsten och organisationen.
Vem använder executive search?
Det korta svaret: alla typer av organisationer som behöver rekrytera på ledningsnivå.
Det finns en utbredd missuppfattning om att executive search bara är för stora internationella koncerner. Det stämmer inte. Vi arbetar med allt från börsnoterade bolag till medelstora familjeägda företag och offentliga organisationer – och behovet är detsamma: att hitta den bäst möjliga ledaren för en kritisk tjänst, oavsett om de söker aktivt eller inte.
De organisationer som oftast väljer executive search är de som:
– Behöver tillsätta en kritisk position på C-suite-nivå (VD, CFO, COO, CMO, CTO eller VP)
– Behöver en diskret sökning utan att offentligt annonsera att tjänsten är ledig
– Söker kandidater med en mycket specifik kombination av branscherfarenhet och personprofil
– Verkar på en marknad med få relevanta kandidater som söker aktivt
– Haft dåliga erfarenheter av annonsering och inte hittat rätt profiler
Vad är skillnaden mellan executive search och headhunting?
I praktiken används begreppen ofta om vartannat och täcker samma sak: en proaktiv sökning efter kandidater som inte söker aktivt. Headhunting är den mer vardagliga termen, medan executive search typiskt signalerar en mer strukturerad och formell process – ofta använt om rekrytering på högsta ledningsnivå.
På Compass använder vi executive search om hela processen: från kravprofil och marknadskartläggning till kandidatpresentation, kompetensbedömning och onboardingstöd.
När ska man välja executive search framför annonsering?
Det beror på tjänsten, branschen och kandidatmarknaden. Som tumregel är executive search mest lämpligt när:
Tjänsten är kritisk. Ju mer en felrekrytering kostar – i tid, pengar och organisatoriskt momentum – desto mer lönar det sig att investera i en grundlig sökning.
Kandidaten sannolikt inte söker aktivt. På C-suite-nivå befinner sig de flesta starka kandidater redan i en tjänst de trivs i. De finns inte på jobbsajter. En platsannons når dem inte.
Diskretion gör en offentlig annons olämplig. Om det inte ska vara allmänt känt att en tjänst är ledig – till exempel för att nuvarande ledare ännu inte sagt upp sig, eller för att det kan påverka marknaden – är executive search det enda realistiska alternativet.
Marknaden är smal. Inom vissa branscher och funktioner finns det helt enkelt inte många relevanta kandidater. Att hitta dem kräver aktiv uppsökning.
Osäker på vad som passar er situation? Läs vår guide till när du ska välja headhunting framför annonsering →
Vad kostar executive search?
De flesta byråer svarar inte direkt på den frågan. Vi gör det. Arvodet beräknas typiskt som en procentandel av kandidatens årslön – vanligtvis mellan 20 och 33% – och delas upp i tre rater: vid uppstart, vid kandidatpresentation och vid accepterat erbjudande.
Jämfört med vad en felrekrytering på ledningsnivå kostar – upp till 30% av årslönen enbart i direkta kostnader, plus förlorat momentum och organisatorisk påverkan – är ett byråarvode en relativt modest investering.
Vad händer i en executive search-process?
En typisk executive search-process på Compass ser ut så här:
1. Kravprofil och briefing. Vi börjar med att på djupet förstå organisationen, kulturen, strategin och den specifika tjänsten. En stark kravprofil är grunden för allt som följer.
2. Marknadskartläggning. Vi identifierar systematiskt alla relevanta kandidater på marknaden – hos konkurrenter, leverantörer, kunder och i nätverk.
3. Direkt kontakt. Vi kontaktar kandidater diskret och professionellt. Många tackar nej. De som tackar ja screenas noggrant.
4. Kandidatpresentation. Vi presenterar ett handplockat urval av de starkaste kandidaterna med djupgående profiler, kompetensbedömningar och vår rekommendation.
5. Intervjuer och beslut. Vi underlättar intervjuprocessen och ger råd under hela processen – inklusive vid förhandling och erbjudande.
En typisk process tar 8–12 veckor från uppstart till accept.
Behöver ni hjälp med en executive search?
Vi har rekryterat 300+ ledare i Norden de senaste fem åren – inom sex branscher och från specialistnivå till C-suite. Vill du höra mer om vad vi kan göra för er? Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal →
